Струните са комбинирани в Microsoft Excel

Когато работите с таблици, понякога трябва да промените структурата си. Една от възможностите за тази процедура е да комбинирате струни. В този случай обединените обекти се превръщат в един ред. Освен това е възможно да групирате съседни договорени покупки. Нека да разберем по какъв начин е възможно да се провеждат подобни видове асоциации в програмата Microsoft Excel.

Прочетете още:
Как да обедините колони в Excel
Как да обедините клетки в Excel

Видове асоциации

Както вече споменахме по-горе, има два основни типа конкатенация на низове - когато няколко реда се преобразуват в едно и когато са групирани. В първия случай, ако договорените покупки са пълни с данни, всички те са загубени, с изключение на тези, които са били разположени в най-горния елемент. Във втория случай, физически редове остават същите, те просто са групирани в групи, където обекти могат да бъдат скрити, като кликнете върху иконата под формата на знак минус . Има друга версия на връзката, без да се губят данни, използвайки формула, която ще обсъдим отделно. По-конкретно, въз основа на тези типове трансформации се формират различни начини на комбиниране на линии. Нека да ги разгледаме по-подробно.

Метод 1: Обединяване през прозореца за форматиране

Първо, нека разгледаме възможността за комбиниране на линии върху лист през прозореца за форматиране. Но преди да се пристъпи към незабавната процедура на консолидация, е необходимо да изберете близки линии, които са планирани да бъдат обединени.

  1. За да изберете линиите, които искате да се слеят, можете да използвате два метода. Първото е, че захващате левия бутон на мишката и изчертаете секторите на тези елементи във вертикалното табло, което искате да се слеете. Те ще бъдат подчертани.

    Избиране на група от редове в Microsoft Excel

    Също така, на един и същ вертикален координатен панел, можете да кликнете с левия бутон на мишката върху номера на първата от линиите, които ще се слеят. След това кликнете върху последния ред, но в същото време задръжте клавиша Shift на клавиатурата. По този начин целият диапазон, разположен между двата сектора, ще бъде подчертан.

  2. Избиране на група от редове с помощта на клавиша Shift в Microsoft Excel

  3. След като изберете избрания диапазон, можете директно да започнете процедурата за сливане. За да направите това, щракнете с десния бутон някъде в селекцията. Отваря контекстното меню. Предаваме го под елемента "Формат на клетките" .
  4. Преминаване към формата на клетките в Microsoft Excel

  5. Прозорецът за форматиране е активиран. Преминаваме към раздела "Подравняване" . След това в групата " Настройки на дисплея" поставете отметка в квадратчето "Обединяване на клетки" . След това можете да кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.
  6. Прозорец Форматиране клетки в Microsoft Excel

  7. След това избраните редове ще бъдат обединени. А съединяването на клетките ще се случи до самия край на листа.

Струните са обединени в Microsoft Excel

Съществуват и алтернативни опции за превключване към прозореца за форматиране. Например, след като изберете линиите, в раздела "Начало" можете да кликнете върху иконата "Форматиране" , разположена върху лентата в полето "Клетки" . От отворения списък на действията е необходимо да изберете елемента "Формат на клетките ..." .

Отидете в прозореца Форматиране чрез бутона на панделката в Microsoft Excel

Също в същия раздел "Начало" можете да кликнете върху наклонената стрелка, разположена върху лентата в долния десен ъгъл на полето "Подреждане" . И в този случай преходът ще бъде направен директно в раздела "Подравняване" на прозореца за форматиране, т.е. потребителят не трябва да прави допълнителен преход между разделите.

Отворете прозореца за форматиране чрез иконата на стрелката на лентата в Microsoft Excel

Можете също така да отидете до прозореца за форматиране, като натиснете клавишите Ctrl + 1, след като изберете необходимите елементи. Но в този случай ще се извърши преход към този раздел на прозореца "Формат на клетките" , който беше посетен последния път.

Във всеки вариант на прехода към прозореца за форматиране всички следващи стъпки за комбиниране на линиите трябва да се извършат съгласно алгоритъма, описан по-горе.

Метод 2: Използвайте инструментите на лентата

Също така можете да комбинирате редовете с помощта на бутона на лентата.

  1. На първо място, правим избора на необходимите редове една от онези опции, които бяха обсъдени в Метод 1 . След това отиваме в раздела "Начало" и кликваме върху бутона в лентата "Обединяване и поставяне в центъра" . Той се намира в полето "Подравняване" .
  2. Комбиниране на низове чрез бутон на лентата с поставянето на записи в средата в Microsoft Excel

  3. След това избраният набор от редове ще бъде обединен в края на листа. В този случай всички записи, които ще бъдат записани в тази съвместна линия, ще бъдат центрирани.

Низът се обединява с запис в центъра в Microsoft Excel

Но не всички случаи изискват текстът да бъде поставен централно. Какво мога да направя, ако трябва да го поставя в стандартна форма?

  1. Изберете редове, към които искате да се присъедините. Преминаваме към раздела Начало . Кликнете върху лентата по триъгълника, който се намира отдясно на бутона "Обединяване и поставяне в центъра" . Появява се списък с различни действия. Изберете името "Обединяване на клетки" .
  2. Обединяване на редове чрез бутон на лентата, без да се записват в средата в Microsoft Excel

  3. След това линиите ще бъдат обединени в една, а текстовите или цифровите стойности ще бъдат поставени, тъй като са присъщи на техния по подразбиране цифров формат.

Низът се обединява, без да се поставя записът в центъра в Microsoft Excel

Метод 3: Комбиниране на редове в таблица

Но не винаги е необходимо да комбинирате линии до края на листа. Много по-често връзката се осъществява в рамките на конкретен табличен масив. Нека да видим как да го направим.

  1. Изберете всички клетки в редовете на таблицата, които искаме да обединим. Това може да се направи и по два начина. Първото е, че задръжте левия бутон на мишката и кръгнете цялата област с курсора, за да я изберете.

    Избиране на редове в таблица в Microsoft Excel

    Вторият метод ще бъде особено удобен, когато се комбинира в един ред голям масив от данни. Трябва да кликнете незабавно върху горната лява клетка на комбинирания диапазон и след това да задържите клавиша Shift - долу вдясно. Можете да направите обратното: кликнете върху горната дясна и долната лява клетка. Ефектът ще бъде точно същият.

  2. Избиране на редове в таблица с помощта на клавиша Shift в Microsoft Excel

  3. След като направите избор, отидете с някой от опциите, описани в Метод 1, в прозореца за форматиране на клетки. В него произвеждаме всички същите действия, за които имаше разговор по-горе. След това линиите в границите на таблицата ще бъдат обединени. Само данните, разположени в горната лява клетка на комбинирания диапазон, ще бъдат запазени.

Низът се обединява в границите на таблицата в Microsoft Excel

Съединението в рамките на масата може да се извърши и чрез инструменти на лентата.

  1. Избираме необходимите редове в таблицата по една от двете опции, описани по-горе. След това в раздела "Начало" кликнете върху бутона "Обединяване и поставяне в центъра" .

    Свързване на редове в таблица чрез бутон на лентата с поставяне на записи в средата в Microsoft Excel

    Или кликнете върху триъгълника отляво на този бутон, след което кликнете върху елемента "Обединяване на клетки" в изскачащото меню.

  2. Комбиниране на струни в рамките на таблица чрез бутон на лента, без да се записват в средата в Microsoft Excel

  3. Съюзът ще бъде направен в съответствие с типа, който потребителят е избрал.

Низът се обединява в границите на таблицата с запис в центъра в Microsoft Excel

Метод 4: Комбиниране на информация в низове без загуба на данни

Всички горепосочени методи на интеграция означават, че след завършване на процедурата всички данни в обединените елементи ще бъдат изтрити, с изключение на тези, които се намират в горната лява клетка на областта. Но понякога се изисква да се обединят без загуба определени стойности, разположени в различни линии на таблицата. Това може да се извърши с помощта на специално разработената за тази цел функция CLUTCH .

Функцията CLUTCH принадлежи към категорията на текстовите оператори. Неговата задача е да комбинира няколко текстови линии в един елемент. Синтаксисът на тази функция е както следва:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументите на групата "Текст" могат да бъдат отделен текст или връзки към елементите на листа, в който се намира. Това е последната собственост, която ще бъде използвана от нас за изпълнение на задачата. Може да се използват до 255 такива аргумента.

Така че имаме маса, в която се изброява компютърното оборудване с цената му. Ние сме изправени пред задачата да комбинираме всички данни, намиращи се в колоната "Устройство" на един ред без загуба.

  1. Задайте курсора на елемента на листа, където ще се покаже резултатът от обработката, и кликнете върху бутона "Вмъкване на функция" .
  2. Отидете в съветника за функции в Microsoft Excel

  3. Стартира съветникът за функции . Трябва да преминем към блока "Текстови оператори " . След това откриваме и маркираме името "CLUTCH" . След това кликнете върху бутона "OK" .
  4. Отидете в прозореца на аргументите на функцията TRINK в Microsoft Excel

  5. Появява се прозорецът на аргументите на функцията COUNTER . Чрез броя аргументи можете да използвате до 255 полета с име "Text" , но за да изпълним задачата, имаме нужда от толкова редове, колкото е таблицата. В този случай те са 6. Задайте курсора в полето "Text1" и като кликнете с левия бутон на мишката, щракнете върху първия елемент, съдържащ името на техниката в колоната "Device" . След това адреса на избрания обект ще се покаже в прозореца на прозореца. По същия начин въвеждаме адресите на следващите договорени покупки в графата "Устройство" , съответно в полетата "Text2" , "Text3" , "Text4" , "Text5" и "Text6" . След това, когато адресите на всички обекти се показват в полетата на прозореца, кликнете върху бутона "OK" .
  6. Прозорецът на аргументите на функцията TRINK в Microsoft Excel

  7. След това цялата функция за данни ще покаже един ред. Но както виждаме, няма разлика между имената на различни стоки и това не ни пасва. За да разрешите този проблем, изберете реда, съдържащ формулата, и отново кликнете върху бутона "Вмъкване на функция" .
  8. Възстановяване на достъпа до прозореца с аргументи на функцията TRINK в Microsoft Excel

  9. Прозорецът с аргументи се рестартира този път, без първо да влезе в помощника за функции . Във всяко поле на отворения прозорец, с изключение на последното, след адреса на клетката, добавяме следния израз:

    &" "

    Този израз е вид космически знак за функцията COUNTER . Затова в последното шесто поле не е необходимо да го завършим. След като приключи процедурата, кликнете върху бутона "OK" .

  10. Добавяне на допълнителни знаци в прозореца на аргументите на функцията TRINK в Microsoft Excel

  11. След това, както можете да видите, всички данни не само се поставят в един ред, но също така се разделят от интервал.

Данните са разделени с интервал в Microsoft Excel

Съществува и друга алтернатива за извършване на тази процедура за комбиниране на данни от няколко реда в едно без загуба. В този случай дори не е нужно да използвате функцията, но можете да направите обичайната формула.

  1. Задаваме знака "=" до реда, в който ще се изведе резултатът. Кликваме върху първия елемент на колоната. След като адресът му се покаже в реда на формулата и в изходното местоположение на резултата, въведете следния израз на клавиатурата:

    &" "&

    След това кликнете върху втория елемент на колоната и отново въведете горния израз. По този начин обработваме всички клетки, данните, в които трябва да поставим в една линия. В нашия случай изразът беше:

    =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

  2. Формула за комбиниране на данни в линия без загуби в Microsoft Excel

  3. За да покажете резултата на екрана, натиснете бутона Enter . Както можете да видите, въпреки факта, че в този случай е използвана друга формула, крайната стойност се показва по същия начин, както когато се използва функцията COUNTER .

Резултатът от изчисляването на формулата за федерация на данни в безпроблемна линия в Microsoft Excel

Урокът: CLIP функция в Excel

Метод 5: Групиране

Освен това можете да групирате редовете, без да губите структурната им цялост. Да видим как да го направим.

  1. Първо, изберете съседните договорени покупки, които искате да групирате. Можете да изберете отделни клетки в редове, а не задължително линии като цяло. След това се преместваме в раздела "Данни" . Кликваме върху бутона "Група" , който се намира в блока от инструменти "Структура" . В началния малък списък от два елемента изберете елемента "Група ..." .
  2. Отидете на групирането в Microsoft Excel

  3. След това се отваря малък прозорец, в който трябва да изберете какво точно ще групираме: редове или колони. Тъй като трябва да групираме линиите, преместваме превключвателя на съответната позиция и кликваме върху бутона "OK" .
  4. Групиране на прозореца в Microsoft Excel

  5. След последното действие избраните съседни линии ще бъдат присъединени към групата. За да го скриете, просто кликнете върху иконата под формата на символ "минус" , разположен вляво от вертикалното табло за управление.
  6. Скриване на група в Microsoft Excel

  7. За да покажете отново групираните елементи, трябва да кликнете върху знака "+", образуван на същото място, където преди е бил символът "-" .

Преминаване към показване на скрита група в Microsoft Excel

Урокът: Как да направите група в Excel

Както можете да видите, начина, по който линиите на низовете в една зависи от това какъв вид обединение потребителят се нуждае и какво иска да получи в края на краищата. Можете да комбинирате редове до края на листа, в рамките на таблицата, да изпълните процедурата, без да губите данни с помощта на функция или формула и групирайте линиите. Освен това има отделни възможности за изпълнение на тези задачи, но изборът им вече е повлиян само от предпочитанията на потребителя по отношение на удобството.