Създаване на диаграма по числови данни

Метод 1: Електронни таблици

Програмите за работа с електронни таблици са най-добрите средства за създаване на диаграми на числови данни. В тях можете удобно да работите с всички стойности, да организирате автоматичното им изчисление и да сте сигурни, че резултатите съответстват на получените при изчисленията. Ще разгледаме както платени, така и безплатни програми за работа с електронни таблици, а вие изберете подходящата, в зависимост от собствените си предпочитания.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — най-популярната програма за създаване и редактиране на електронни таблици, която поддържа диаграми в различни формати. В нея можете да зададете диапазон от числови данни или цяла таблица с тях, след което веднага да започнете да създавате графика или диаграма от друг тип с посочените стойности. В Excel има огромно количество различни настройки, които позволяват да направите диаграмата идеална както от функционална, така и от естетическа гледна точка. В друга статия на нашия сайт подробно се описва принципът на изграждане на подобни елементи, така че можете да се запознаете с нея и лесно да създадете необходимата диаграма.

Повече информация: Диаграми в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

Пакетът компютърни програми OpenOffice от Apache е отлично решение за тези, които не искат да закупят продукти от Microsoft. Компонентът, наречен OpenOffice Calc, предоставя всички необходими функции за работа с електронни таблици.В него има формули и елементи за вмъкване, към които спадат и диаграми от различен тип. Можете предварително да въведете набор от числови данни, след което да създадете диаграма от всякакъв тип и да настроите нейния външен вид точно така, както сметнете за необходимо.

1. Отворете OpenOffice и започнете да създавате електронна таблица, избирайки съответния вариант в стартовия прозорец.
2. Попълнете клетките или прехвърлете числовите стойности, които трябва да съставят диаграмата.
3. Изберете диапазона от данни и преминете на таба "Вмъкване".
4. От появилото се меню изберете опцията "Диаграма".
5. Ще се появи прозорец "Майстор на диаграми", процесът на взаимодействие с който е разделен на стъпки. Първо посочете подходящия тип диаграма.
6. Изберете нейното представяне и допълнителни параметри в блока вдясно.
7. Редовете с данни и техният диапазон са избрани предварително, затова веднага добавете диаграмата в таблицата, променете нейния размер и разположение, организирайки нормално отображение.
8. Щракнете с десния бутон на мишката върху този елемент, за да отворите контекстното меню с наличните опции за настройки. Така можете да промените типа на диаграмата, да посочите друг диапазон от данни или да взаимодействате с мрежата и осите.

Метод 2: Текстов редактор

Ако голяма част от разработвания проект се основава на текстова информация и за това се използва специален редактор, в него също може да се добави диаграма с числови данни, оптимизирайки отображението на необходимата информация. Нека разгледаме как се извършва това в най-популярния тематичен софтуер.

Microsoft Word

Може да изглежда, че текстовите редактори изобщо не са подходящи за взаимодействие с таблици и диаграми, но това не е съвсем така. Същият Microsoft Word позволява не само да импортира готови проекти от Excel, но и да ги създава от нулата, използвайки за това съответния инструмент.Целият процес не се различава значително от този, който се изпълнява в програмите за работа с електронни таблици, а с него можете да се запознаете подробно в ръководството на друг наш автор.

По-подробно: Как да създадете диаграма в Microsoft Word

OpenOffice Writer

OpenOffice Writer — безплатен аналог на предишната програма, предоставящ практически същите функции за управление на текстови документи. В него има модул, предназначен за създаване на диаграми от различен тип от указан диапазон данни. Ако това решение ви устройва, изпълнете описаните в следващата статия действия, за да се справите с поставената задача.

По-подробно: Създаване на диаграми в OpenOffice Writer

Метод 3: Презентации

Често показването на диаграма, съставена по числови данни, е необходимо при формулирането на презентация. Можете да добавите този елемент в същата програма, в която се извършва работата със слайдове. Нека разгледаме две от най-популярните приложения за създаване на презентации.

Microsoft PowerPoint

Най-често за създаване на подобен вид материали се използва PowerPoint. Ако работите в тази програма или планирате да я използвате за бъдеща работа, намерете в нея инструмента, отговарящ за създаването на диаграма от всякакъв тип. По принцип на работа той е максимално сходен с наличните функции в другите решения на Microsoft, затова целият процес няма да отнеме много време, ако вече сте запознати с подобен софтуер.

По-подробно: Създаване на диаграма в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — още един безплатен компонент, който е част от софтуера OpenOffice.Неговата функционалност позволява да добавите към слайдовете и диаграма, а това става така:

1. Първо стартирайте програмата и в приветствието изберете опцията "Презентация".
2. Създайте празен лист, използвайте шаблон или заредете вече съществуваща презентация, съхранявана на компютъра или външно устройство.
3. Изберете слайд за добавяне на диаграма и отворете менюто "Вмъкване".
4. В появилото се меню намерете пункта "Диаграма" и кликнете върху него.
5. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата, за да активирате инструментите за нейното редактиране.
6. От появилото се контекстно меню изберете "Таблица с данни на диаграмата".
7. Попълнете клетките с числа и наименования на редовете, около които се формира графикът.
8. Върнете се към предишния прозорец, отново извикайте контекстното меню и започнете да променяте типа на диаграмата.
9. В прозореца "Тип диаграма" можете да намерите всички популярни варианти и да използвате който и да е от типовете построяване.
10. След завършване запазете презентацията, за да я предадете на други компютри или да я възпроизведете по-късно.
11. Променете името на файла и посочете формата, в който файлът трябва да се съхранява.

Метод 4: Онлайн услуги

Ако не желаете да инсталирате програми на компютъра си или създаването на диаграма се извършва само веднъж, можете да замените споменатия софтуер с онлайн услуги, предоставящи подобен набор от полезни инструменти. Към техните предимства може да се добави безплатен достъп и автоматично запазване на документи в облака.

Google Таблици

Google Таблици — отличен инструмент за управление на електронни таблици директно в браузъра. Ще ви е необходим само Google акаунт и интернет връзка за пълноценно работа с документи, създаване на диаграми и изпълнение на всякакви задачи. Този път предлагаме да се спрем изключително на различни графики, добавянето на които на листа става така:

Преминете към онлайн услугата Google Таблици

1. Преминете по горната връзка, авторизирайте се в акаунта си и отворете Google Таблици.

   Прочетете също: Създаване на акаунт в Google

2. Създайте празен файл, като изберете съответния бутон в блока "Създаване на таблица".
3. Добавете числови данни, които ще служат като стойности за бъдещата диаграма. Те могат да бъдат въведени в произволни клетки или да се създаде цяла таблица в зависимост от личните цели.
4. Разгънете списъка с налични опции, като кликнете върху реда "Вмъкване".
5. От появилото се меню изберете опцията "Диаграма".
6. Отдясно ще се появи малък прозорец с налични настройки. Редактирайте в него мрежата, стъпките на диаграмата, броя на деленията и други параметри.
7. На таба "Настройки" на същия прозорец изберете тип диаграма от списъка, ако стандартната стълбовидна не ви удовлетворява.
8. Променете диапазона на данните, ако някои стойности не са включени в диаграмата или ако сте я вмъкнали празна.
9. Премествайте диаграмата или променяйте нейния размер с помощта на контролни точки.
10. Таблицата автоматично се запазва след всяка промяна, а вие само трябва да ѝ присвоите име, за да бъде по-лесно да я намерите в списъка с другите си проекти в бъдеще.

Excel Онлайн

В първия метод вече беше спомената програмата Excel, която се разпространява платно и не е по джоба на всички потребители. Сега ще разкажем за нейната безплатна версия, работеща през браузър.Тази опция е актуална, ако не искате да инсталирате софтуер заради една диаграма или нейното съхранение в мрежата е предпочитано.

Отидете на онлайн услугата Excel Онлайн

1. За да използвате Excel Онлайн, ще ви е необходима Microsoft акаунт, затова преминете през процедурата за регистрация, ако не сте го направили по-рано.
2. След успешен вход, създайте празна книга, за да отворите редактора.
3. Създайте таблица с необходимия диапазон от числови данни, от които искате да формирате диаграма по-късно.
4. Отидете на таба "Вмъкване", където се намира необходимият елемент.
5. От списъка с миниатюри изберете подходящото представяне (тип) на диаграмата.
6. При добавяне на листа ще се появят допълнителни инструменти за редактиране, позволяващи да променяте параметрите на оста, типа на графиката, нейното заглавие и форматирането. Използвайте всичко това по ваше усмотрение.
7. След като работата по проекта е завършена, уверете се, че книгата е запазена в OneDrive. Сега, при повторно преминаване към Excel Онлайн, можете да продължите редактирането на същата графика или да я предадете като файл на друг потребител.