Създаване на диаграма в проценти

Метод 1: Електронни таблици

В повечето случаи работата с диаграми се извършва с помощта на програми, в които се създават електронни таблици. Трябва да изберете диапазон от данни, който служи за основа за създаване на графика от всякакъв тип. Основното предимство на подобни решения е пълната адаптация и функционалната предразположеност към взаимодействие с извадките, посочените таблици и стойностите в тях.

Microsoft Excel

Ако искате често да работите с електронни таблици или да създавате диаграми от съществуващ диапазон или цяла таблица, една от най-добрите програми за изпълнение на тези задачи е Microsoft Excel. В нея има всички необходими инструменти и функции, които удовлетворяват нуждите дори на опитни потребители, работещи в големи компании. Съответно, диаграма в проценти също може да бъде съставена. Предпочитаният вариант е кръгова диаграма, идеално подходяща за този тип визуализация на информация. Въпреки това, можете да настроите и други типове според вашите нужди. За това как се създава диаграма в проценти в Microsoft Excel, прочетете статията по линка по-долу.

Повече информация: Визуализация на диаграма в проценти в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакета програми OpenOffice са включени различни инструменти за работа с текст, презентации и електронни таблици.Calc е предназначен за взаимодействие с документи от последния тип — можете да импортирате или създадете набор от данни, които след това се използват за изграждане на визуална диаграма в проценти, а това става така:

1. Стартирайте ОпенОфис и в приветствието изберете опцията "Електронна таблица".
2. Създайте списък с данни или го импортирайте от друг документ, поставяйки го в таблицата.
3. Изберете го и отворете менюто "Вмъкване".
4. От появилото се меню изберете опцията "Диаграма".
5. Ще се появи прозорец "Майстор на диаграми", където първо изберете подходящия тип графика. Имайте предвид, че не всички от тях поддържат показване в проценти. Като пример, вземете кръгова диаграма.
6. След определяне на вида, преминете към следващата стъпка, натискайки "Напред".
7. Посочете диапазона на данните, ако това не е направено по-рано.
8. Настройте диапазоните за всеки ред данни, ако в таблицата ви има много. Обикновено тази стъпка просто се пропуска, тъй като всичко необходимо вече е било избрано в електронната таблица преди създаването на диаграмата.
9. Първоначално в диаграмата не се показват никакви надписи, камо ли проценти, затова ще трябва да настроите тяхното извеждане автоматично. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и от появилото се контекстно меню изберете опцията "Надписи на данни".
10. По подразбиране ще се покаже стойността на всеки стълб, както е видно в самата таблица.Промяната в проценти се извършва чрез отделно меню "Формат на подписите на данните".
11. Отметнете с отметка пункта "Покажи стойността като процент".
12. Ако не искате до стойността да се показва и число, махнете отметката от първия параметър и затворете това прозорче.
13. Върнете се към диаграмата и се уверете, че текущото й представяне ви удовлетворява.
14. След завършване не забравяйте да запазите проекта в удобен формат за по-нататъшна демонстрация на други потребители или прехвърляне на файла на различни носители.

Метод 2: Текстови редактори

Като средство за създаване на диаграма в проценти може да се използва и текстов редактор, ако съответната функция е поддържана от него. Тази опция е оптимална за потребители, които първоначално работят с текст и желаят да вмъкнат разглеждания елемент в документа.

Microsoft Word

В Microsoft Word има функции за избор на тип диаграма и задаване на нейното представяне в проценти. Създаването става директно при работа с текстовия документ, а готовият обект се поставя на листа. Можете да редактирате размера, положението и други параметри, които влияят на представянето на данните. Ако разполагате с тази програма или я смятате за подходяща за изпълнение на подобни задачи, запознайте се с инструкциите за създаване на диаграми в статията по линка по-долу.

Повече информация: Как да създадете диаграма в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонентът OpenOffice, наречен Writer, не е само текстов редактор, но и отлично универсално средство, включително предназначено и за създаване на диаграми. Може да бъде преобразуван в проценти, ако веднага изберете подходящия тип. Ясно е, че график на функция или линейна диаграма няма да покаже данните в проценти, затова е по-добре да се предпочете кръгова диаграма.Общата информация за това как се осъществява взаимодействието с графиките в OpenOffice Writer ще научите в друга инструкция.

По-подробно: Създаване на диаграми в OpenOffice Writer

Метод 3: Презентации

Ако диаграмата в проценти трябва да бъде част от презентацията, можете да я създадете и вмъкнете директно в документа, без да прибягвате до допълнителни приложения. В програмите за работа с презентации обикновено има функция за създаване и управление на диаграми.

PowerPoint

Обърнете внимание на PowerPoint, ако диаграмата в проценти ви е необходима при работа с различни презентации. Предимството на това решение е, че не е нужно да използвате функции за импортиране или други обходни пътища — всичко може да се направи директно с вградения инструмент. Изберете подходящ тип, задайте таблица с данни, след което се уверете в коректността на тяхното отображение и поставете диаграмата на един от слайдовете. Не забравяйте за наличните настройки на външния вид, тъй като е по-добре този елемент да се съчетава с другите в конкретната презентация.

По-подробно: Създаване на диаграма в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — безплатен аналог на предишната програма, предоставящ практически същия набор от функции, сред които има и инструмент за взаимодействие с диаграми.Ще ви е необходимо да използвате вмъкване и да настроите елемента за правилното му показване на данни в проценти.

1. При стартиране на софтуера изберете съответния модул за работа с презентации.
2. В отворения прозорец на Мастера създайте празен лист, използвайте подготвени шаблони или качете вече съществуваща презентация за редактиране.
3. Изберете слайда за поставяне на диаграмата и преминете в менюто "Вмъкване".
4. В появилото се контекстно меню намерете пункта "Диаграма".
5. След добавяне на диаграмата на слайда, веднага редактирайте нейното положение и щракнете върху нея с десния бутон на мишката.
6. Преминете към настройката "Таблица с данни на диаграмата".
7. Въведете в таблицата всички категории и техните стойности, при необходимост премахвайки или добавяйки нови колони и редове.
8. След това променете типа на диаграмата, ако текущият не е подходящ за показване на данни в проценти.
9. В новия прозорец се запознайте с наличните опции и изберете подходящата.
10. Щракнете с десния бутон на мишката върху самата диаграма.
11. Натиснете върху реда "Подписи на данни".
12. До всяка част ще се покаже стойност, но засега форматът на представяне е обикновен, а не в проценти, затова ще е необходимо да го промените чрез "Формат на подписите на данни".
13. Поставете отметка до "Покажи стойността като процент", а останалите свалете, ако не искате да виждате допълнителна информация.
14. На скрийншота по-долу се вижда, че настройката е преминала успешно, следователно, можете да преминете към следващите действия с презентацията.
15. След като тя бъде готова, запазете файла в удобен формат.

Метод 4: Онлайн услуги

Не всеки има нужда да инсталира програма на компютъра си и, още повече, да я купува специално за създаване на таблица с диаграма. В такъв случай на помощ идват онлайн услугите, които безплатно предоставят всички необходими функции.Нека се спрем на двата най-популярни варианта.

Google Таблици

Първият онлайн-сервис е предназначен за пълноценна работа с електронни таблици в браузъра, а всички промени се запазват в облака или файловете могат да бъдат изтеглени на компютъра. Благодарение на Google Таблици, създаването на диаграма в проценти, запазването ѝ в акаунта или изтеглянето ѝ на твърдия диск не представлява трудност.

Преминете към онлайн-сервиза Google Таблици

1. Ще ви е необходим акаунт в Google, в който ще трябва да се авторизирате след преминаване по горната връзка. Започнете работа с нов документ, създавайки го с помощта на съответния бутон, и пренесете всички данни, които трябва да бъдат включени в процентната диаграма.

   Четете също: Създаваме акаунт в Google

2. Изберете необходимия диапазон и разширете списъка с действия "Вмъкване".
3. В него намерете пункта "Диаграма" и кликнете върху него с левия бутон на мишката.
4. Диаграмата автоматично ще бъде добавена в документа и вдясно ще се появи малък прозорец с нейните настройки, където ще трябва да отворите списъка "Тип диаграма".
5. В него изберете всяка удобна опция, за да се показват стойностите в проценти. Най-добре е да се използва кръгова диаграма.
6. След това се запознайте с другите параметри и разширете областта на стойностите, ако е необходимо.
7. Използвайте точки и рамки около диаграмата, за да я преместите на друго място или да промените размера ѝ.
8. След завършване задайте име на диаграмата и я запазете като файл, ако искате да я предадете на друг потребител. Тази таблица се съхранява и във вашия акаунт, така че можете да се върнете към редактирането ѝ по всяко време.

Excel Онлайн

Споменатата в Метод 1 програма Excel може да се използва безплатно, преминавайки към нейната онлайн версия.Тя разполага с приблизително същия набор от функции, но предлагаме да се запознаете с принципа на създаване на диаграма в проценти по-подробно, за да не възникнат трудности при решаването на задачата.

Преминете към онлайн услугата Excel Онлайн

1. След отваряне на главната страница на сайта, влезте в своята учетна запис Microsoft или я създайте, следвайки инструкциите на разработчиците.
2. След стартиране на Офиса, създайте празна книга Excel Онлайн, като кликнете върху съответната плочка.
3. Импортирайте таблица с данни или я създайте от нулата, за да преминете към изграждане на диаграма в проценти.
4. Изберете необходимия диапазон от данни и преминете на таба "Вмъкване".
5. В списъка с налични диаграми посочете тази, която отлично подхожда за показване на дялове.
6. Тя ще бъде добавена на листа, след което можете да започнете редактирането.
7. Дважди кликнете върху която и да е част от диаграмата, за да отворите менюто с наличните опции.
8. Разширете списъка "Етикети на данни".
9. Отметнете с отметка пункта "Дялове" и премахнете отметките от тези, чийто показ не е необходим. Ако желаете, комбинирайте няколко варианта.
10. Полученият резултат запазете в облака или изтеглете като файл на компютъра за по-нататъшно разпространение или редактиране в пълнофункционален софтуер.