Типове данни в Excel

Много потребители на Excel не виждат разликата между термините "клетъчен формат" и "тип данни". Всъщност те са далеч от идентични понятия, въпреки че, разбира се, са съседни. Нека да разберем каква е същността на типовете данни, на кои категории са разделени и как можете да работите с тях.

съдържание

Класификация на типовете данни
Въпроси и отговори

Класификация на типовете данни

Типът данни е характеристика на информацията, съхранявана в листа. Въз основа на тази характеристика, програмата определя как да се справи с определена стойност.

Типовете данни са разделени на две големи групи: константи и формули. Разликата между тях е, че формулите извеждат стойността на клетката, която може да варира в зависимост от това как се променят аргументите в другите клетки. Константите са постоянни стойности, които не се променят.

На свой ред, константите са разделени на пет групи:

текст;
Цифрови данни;
Дата и час;
Логически данни;
Грешни стойности.

Нека разберем какво представляват подробно всеки от тези типове данни.

Урокът: Как да промените клетъчния формат в Excel

Текстови стойности

Типът текст съдържа данни за знаци и не се счита от Excel за предмет на математически изчисления. Тази информация е предназначена предимно за потребителя, а не за програмата. Текстът може да бъде всеки знак, включително цифри, ако те са правилно форматирани. В DAX този тип данни се отнася за малки стойности. Максималната дължина на текста е 268435456 знака в една клетка.

За да въведете символичен израз, изберете текста или клетката с общ формат, в който ще бъде съхранена, и въведете текста от клавиатурата. Ако дължината на текстовото изражение превишава визуалните граници на клетката, тя се припокрива със съседните, макар че тя физически продължава да се съхранява в оригиналната клетка.

Цифрови данни

Цифровите данни се използват за директни изчисления. С тях Excel извършва различни математически операции (добавяне, изваждане, умножение, разделяне, експоненциране, извличане на корени и т.н.). Този тип данни е предназначен само за писане на номера, но може да съдържа и допълнителни знаци (%, $ и т.н.). Във връзка с него можете да използвате няколко вида формати:

Всъщност цифров;
интерес;
пари в брой;
финансово;
фракционна;
Експоненциална.

Освен това в Excel можете да разделите числата на цифри и да определите броя на цифрите след десетичната запетая (с частични числа).

Въвеждането на цифрови данни се извършва по същия начин като текстовите стойности, които разгледахме по-горе.

Дата и час

Друг вид данни е форматът на часа и датата. Това е така, когато типовете данни и форматите са еднакви. Тя се характеризира с факта, че може да се използва за насочване към лист и за извършване на изчисления с дати и часове. Трябва да се отбележи, че при изчисляването на този вид данни се взема един ден на единица. И това важи не само за датите, но и за времето. Например, 12:30 се счита от програмата за 0,52083 дни и едва тогава се показва в клетката по обичайния начин за потребителя.

Има няколко типа форматиране за времето:

h: мм: ss;
h: mm;
h: мм: ss AM / PM;
ч: mm AM / PM и т.н.

Подобна ситуация е с датите:

DD.MM.YYYY;
DD.MMM
MMM.GG и други.

Има и комбинирани формати за дата и час, например DD: MM: YYYY h: mm.

Също така е необходимо да се има предвид, че програмата показва като дати само стойностите, започващи от 01.01.1900.

Урокът: Как да конвертирате часовете в минути в Excel

Логически данни

Много интересен е типът логически данни. Той работи само с две значения: "TRUE" и "LIE" . Ако се преувеличи, това означава "събитието е дошло" и "събитието не е дошло". Функциите, обработващи съдържанието на клетките, съдържащи логически данни, генерират някои изчисления.

Грешни стойности

Специален тип данни са грешни стойности. В повечето случаи те се появяват, когато се извърши неправилна операция. Например такива неправилни операции включват разделяне на нула или въвеждане на функция, без да се спазва нейният синтаксис. Сред грешните стойности са следните:

# VALUE! - прилагане на неправилен аргумент за функцията;
# DO / O! - разделяне по 0;
# NUMBER! - неправилни цифрови данни;
# N / A - въведена е недостъпна стойност;
# NAME? - грешно име във формулата;
# EMPTY! - Неправилно въвеждане на адреси на диапазони;
# REFERENCE! - възниква, когато изтриете клетки, които преди са били посочени от формулата.

формула

Отделна голяма група от типове данни са формули. За разлика от константите, те най-често не се виждат в клетките, а само извеждат резултат, който може да се промени, в зависимост от промените в аргументите. По-специално формулите се използват за различни математически изчисления. Самата формула може да се види във формулата, като се избира клетката, в която се съдържа.

Задължително условие за програмата да възприеме израз като формула е наличието на знак пред нея, равен на (=) .

Формулите могат да съдържат препратки към други клетки, но това не е предпоставка.

Отделни видове формули са функции. Това са оригинални подпрограми, които съдържат установен набор от аргументи и ги обработват съгласно определен алгоритъм. Функциите могат да се въведат ръчно в клетката чрез поставяне на знак "=" предварително или можете да използвате специална графична обвивка за тази цел. Помощната функция , която съдържа целия списък на операторите, достъпни в програмата, разделена на категории.

С помощта на съветника за функции можете да отидете в прозореца за аргументи на конкретен оператор. В полетата му се въвеждат данни или връзки към клетките, в които се съдържат тези данни. След натискане на бутона "OK" се изпълнява зададената операция.

Урокът: Работа с формули в Excel

Урокът: Съветник за функции в Excel

Както можете да видите, в Excel има две основни групи от типове данни: константи и формули. Те, от своя страна, са разделени на много други видове. Всеки тип данни има свои собствени свойства, като се отчита коя програма ги обработва. Управлението на способността за разпознаване и правилно работа с различни типове данни е основната задача на всеки потребител, който иска да научи как ефективно да използва Excel по предназначение.