CSV (Comma-Separated Values) е текстов файлов формат, предназначен за показване на таблични данни. Колоните са разделени със запетая и точка и запетая. Научаваме, с помощта на кои приложения можете да отворите този формат.

Програми за работа с CSV

Като правило табличните процесори се използват за правилно преглеждане на съдържанието на CSV и текстовите редактори могат да се използват за редактирането им. Нека разгледаме по-отблизо алгоритъма на действията при отварянето на различни програми от този вид файлове.

Метод 1: Microsoft Excel

Помислете как да стартирате CSV в популярен текстообработник Excel , който е включен в пакета Microsoft Office.

  1. Стартирайте Excel. Отворете раздела "Файл" .
  2. Отворете раздела Файл в Microsoft Excel

  3. Отворете този раздел и кликнете върху "Отваряне" .

    Отворете прозореца за отваряне на файлове в Microsoft Excel

    Вместо тези действия, можете да кликнете с десния бутон върху Ctrl + O върху листа.

  4. Появява се прозорецът "Отваряне на документа" . С него преместете до мястото, където се намира CSV. Не забравяйте да изберете "Текстови файлове" или "Всички файлове" от списъка с формати. В противен случай желаният формат няма да се покаже. След това маркирайте този обект и кликнете върху "Отваряне" , което ще доведе до "Text Wizard" .

Прозорецът за отваряне на документ в Microsoft Excel

Има още един метод на преход към "Майстор на текстове" .

  1. Отворете раздела "Данни" . Кликнете върху обекта "От текст", намиращ се в блока "Получаване на външни данни" .
  2. Преход към получаване на външни данни от текста в раздела Данни в Microsoft Excel

  3. Появява се инструментът "Импортиране на текстов файл" . Точно както в прозореца "Отваряне на документ" , трябва да отидете в областта за местоположение на обекта и да го маркирате. Не е нужно да избирате формати, защото когато използвате този инструмент, ще се показват обекти, съдържащи текст. Кликнете върху "Импортиране" .
  4. Прозорецът за импортиране на текстов файл в Microsoft Excel

  5. Появява се "Text Wizard" . В първия прозорец "Посочете формата на данните" поставете радио бутона в позиция "С разделители" . Областта "Формат на файла" трябва да е настроена на "Unicode (UTF-8)" . Кликнете върху "Напред" .
  6. Първият прозорец на съветника за текст в Microsoft Excel

  7. Сега е необходимо да предприемем една много важна стъпка, на която ще зависи правилността на дисплея на данни. Необходимо е да се уточни какво се счита за разделител: точка и запетая (;) или запетая (,). Факт е, че различните държави използват различни стандарти в това отношение. Например за английските текстове често се използва запетая, а за руски оратори - точка и запетая. Но има изключения, когато сепараторите се прилагат напротив. Освен това в много редки случаи се използват други знаци като сепаратори, например вълнообразна линия (~).

    Следователно потребителят трябва да определи дали конкретният символ служи като разделител или е обичайният пунктуационен знак. Това може да направи, като разгледа текста, който се появява в областта "Проба за анализ на данните" и се основава на логиката.

    Текст в прозореца на помощника за текст в Microsoft Excel

    След като потребителят определи кой отделен символ е разделител, в групата "Сепаратор на символи е" , поставете отметка в квадратчето до "Слоба" или "Команда" . От всички останали точки отметките трябва да бъдат премахнати. След това кликнете върху "Напред" .

  8. Задаване на символа за разграничаване в прозореца на помощника за текст в Microsoft Excel

  9. След това се отваря прозорец, в който чрез избор на конкретна колона в областта "Диаграма за синхронизиране на данни" можете да я зададете формат за правилното показване на информация в блока "Формат на данните за колоната", като превключите радио бутона между следните позиции:
    • пропуснете колоната;
    • текст;
    • дата;
    • общ.

    След като направите манипулациите, кликнете върху "Завършване" .

  10. Настройване на форматите на данни в прозореца на съветника за текст в Microsoft Excel

  11. Ще се появи прозорец, който ще ви попита къде да поставите импортираните данни в листа. Чрез превключването на бутона за избор можете да направите това на нов или съществуващ лист. Във втория случай можете също да посочите точните координати на местоположението в съответното поле. За да не ги въведете ръчно, достатъчно е да поставите курсора в това поле и след това да изберете в листа клетката, която ще стане ляв горния елемент на масива, където ще се добавят данни. След като зададете координатите, кликнете върху "OK" .
  12. Задаване на местоположението на данни в Microsoft Excel

  13. Съдържанието на обекта ще се покаже в листа на Excel.

Съдържанието на CSV файла се показва в работен лист в Microsoft Excel

Урокът: Как да стартирате CSV в Excel

Метод 2: LibreOffice Calc

Можете да стартирате CSV и друг табличен процесор - Calc, който е включен в монтажа LibreOffice ,

  1. Стартирайте LibreOffice. Кликнете върху "Отваряне на файл" или използвайте Ctrl + O.

    Отидете до отворения прозорец за файлове в LibreOffice

    Можете също така да се придвижвате в менюто, като кликнете върху "Файл" и "Отвори ..." .

    Отидете до отворения прозорец на файла чрез горното хоризонтално меню в LibreOffice

    Освен това прозорецът за отваряне може да бъде достъпен директно през интерфейса на Cal. За това, докато сте в LibreOffice Calc, кликнете върху иконата под формата на папка или напишете Ctrl + O.

    Отворете прозореца за отворен файл, като използвате иконата на лентата с инструменти в LibreOffice Calc

    Друга опция включва последователен преход към елементите "Файл" и "Отвори ..." .

  2. Отворете прозореца за отваряне на файлове чрез горното хоризонтално меню в LibreOffice Calc

  3. Използването на някоя от многото опции, посочени по-горе, ще доведе до появяването на прозореца "Open" . Отидете в него в местоположението на CSV, маркирайте го и кликнете върху "Отваряне" .

    Файлът е отворен в LibreOffice

    Но можете дори да направите, без да стартирате прозореца "Отвори" . За да направите това, плъзнете CSV от Explorer към LibreOffice.

  4. Преместване на CSV файл от Windows Explorer в прозореца LibreOffice

  5. Появява се инструментът "Импортиране на текст" , който е аналог на "Text Wizard" в Excel. Предимството е, че в този случай не е нужно да се движите между различни прозорци, като извършвате настройки за импортиране, тъй като всички необходими параметри се намират в един прозорец.

    Веднага отидете в групата за настройки "Импортиране" . В областта "Кодиране" изберете стойността на "Unicode (UTF-8)" , ако показва друго. В областта "Език" изберете езика за текста. В областта "От линия" трябва да посочите кой ред да започне да импортира съдържанието. В повечето случаи не е необходимо да променяте този параметър.

    След това отидете в групата "Separator Parameters" . На първо място, трябва да настроите радио бутона в позиция "Сепаратор" . След това, по същия принцип, който е бил взет предвид при използването на Excel, трябва да посочите, като поставите отметка в квадратчето до даден елемент, какво точно ще играе ролята на сепаратор: точка и запетая или запетая.

    "Други параметри" остават непроменени.

    Първо, вижте как изглежда импортираната информация при смяна на определени настройки в долната част на прозореца. След като въведете всички необходими параметри, кликнете върху "OK" .

  6. Прозорец за импортиране на текст в LibreOffice Calc

  7. Съдържанието се показва чрез интерфейса LibreOffice Kalk.

Съдържанието на CSV файла се показва на лист в LibreOffice

Метод 3: OpenOffice Calc

Можете да преглеждате CSV с друг табличен процесор - OpenOffice Calc ,

  1. Стартирайте OpenOffice. В главния прозорец кликнете върху "Отвори ..." или използвайте клавишите Ctrl + O.

    Отворете отворения файл в OpenOffice

    Също така можете да използвате менюто. За да направите това, отидете на "File" и "Open ..." .

    Отворете прозореца за отваряне на файлове чрез горното хоризонтално меню в OpenOffice

    Както при метода с предишната програма, можете да отворите прозореца за отваряне на обекта директно през Kalk интерфейса. В този случай трябва да кликнете върху иконата в изображението на папката или да приложите всички същите Ctrl + O.

    Отворете прозореца за отваряне на файлове, като използвате иконата в лентата с инструменти в OpenOffice Calc

    Можете също така да използвате менюто, като го придвижите под елементите "Файл" и "Отвори ..." .

  2. Отворете прозореца за отваряне на файлове чрез горното хоризонтално меню в програмата OpenOffice Calc

  3. В отворения прозорец, който се показва, отидете в областта на CSV разположението, изберете обекта и кликнете върху "Open" .

    Отворете файловия прозорец в OpenOffice

    Можете да направите, без да стартирате този прозорец, просто плъзнете CSV от "Explorer" в OpenOffice.

  4. Преместване на CSV файл от Windows Explorer в прозореца на програмата OpenOffice

  5. Всяко от многото описани действия ще доведе до активирането на прозореца "Импортиране на текст" , който е много сходен както по външен вид, така и по функционалност с инструмент с подобно име в LibreOffice. Съответно, действията са точно едни и същи. В полетата "Кодиране" и "Език" задайте съответно "Unicode (UTF-8)" и езика на текущия документ.

    В блока "Параметър на сепаратора" поставете бутона за избор до "Сепаратор" и след това поставете отметка в квадратчето ( "Точка и знак" или "Команда" ), съответстващ на типа разделител в документа.

    След извършване на горепосочените действия, ако данните във формата за визуализация, показани в долната част на прозореца, се показват правилно, кликнете върху "OK" .

  6. Прозорецът за импортиране на текст в OpenOffice Calc

  7. Данните ще бъдат успешно показвани чрез интерфейса на Open Office Kalk.

Съдържанието на CSV файла се показва на лист в програмата OpenOffice Calc

Метод 4: Бележник

Можете да използвате обичайния Notepad за редактиране.

  1. Стартирайте Notepad. В менюто кликнете върху "Файл" и "Отваряне ..." . Или можете да използвате Ctrl + O.
  2. Отворете прозореца за отваряне на файла в Notepad на Windows

  3. Отваря се прозорецът за отваряне. Отидете в него в CSV местоположението. В полето за показване на формата задайте стойността на "Всички файлове" . Маркирайте желания обект. След това кликнете върху "Отваряне" .
  4. Прозорец за отваряне на файл в Windows Notepad

  5. Обектът ще бъде отворен, но, разбира се, не в таблична форма, която наблюдавахме в табличните процесори, а в текста. Въпреки това е много удобно да редактирате предмети от този формат в бележника. Трябва само да вземете под внимание, че всеки ред от таблицата съответства на ред от текста в Notepad, а колоните са разделени със запетаи или точка и запетая. Като се има предвид тази информация, можете лесно да правите каквито и да било корекции, текстови стойности, добавяне на линии, премахване или добавяне на разделители, където е необходимо.

Съдържанието на CSV файла се показва на лист в Windows Notepad

Метод 5: Бележник ++

Можете да отворите и да използвате по-усъвършенстван текстов редактор - Бележник ++ ,

  1. Активирайте Notepad ++. Кликнете върху менюто Файл . След това изберете "Отвори ..." . Можете също така да използвате Ctrl + O.

    Отидете до отворения прозорец на файла чрез горното хоризонтално меню в Notepad ++

    Друга опция е кликване върху панела на иконата под формата на папка.

  2. Отворете прозореца за отворен файл чрез иконата в лентата с инструменти в Notepad ++

  3. Отваря се прозорецът за отваряне. В него трябва да се преместите в областта на файловата система, където се намира желаният CSV файл. След избора си, кликнете върху "Отваряне" .
  4. Прозорецът за отваряне на файл в Notepad ++

  5. Съдържанието се показва в Notepad ++. Принципите за редактиране са същите като при използване на Notepad, но Notepad ++ осигурява много по-голям брой инструменти за различни манипулации на данни.

Съдържанието на CSV файла се показва в програмата Notepad ++

Метод 6: Safari

Преглеждайте съдържанието в текстова версия без възможност за редактиране в браузъра сафари , Повечето други популярни браузъри не предлагат тази опция.

  1. Стартирайте Safari. Кликнете върху Файл . След това кликнете върху "Отваряне на файла ..." .
  2. Отворете прозореца за отворен файл в Safari

  3. Ще се появи прозорец за отваряне. Трябва да се премести на мястото, където се намира CSV, което потребителят иска да види. Без да се провали, превключвателят за форматиране в кутията трябва да е настроен на "Всички файлове" . След това изберете обекта с разширението CSV и кликнете върху "Отваряне" .
  4. Файлът е отворен в браузъра Safari

  5. Съдържанието на обекта ще се отвори в нов прозорец Safari в текстова форма, както е в Notepad. Въпреки това, за разлика от Notepad, за съжаление не можете да редактирате данните в Safari, защото можете да извършвате гледането само.

Съдържанието на CSV файла се показва в браузъра Safari

Метод 7: Microsoft Outlook

Някои CSV обекти са имейли, които се експортират от имейл клиента. Те могат да се разглеждат с помощта на програмата Microsoft Outlook , като извърши процедурата за импортиране.

  1. Стартирайте Outlook. След като отворите програмата, отворете раздела "Файл" . След това кликнете върху "Отваряне" в страничното меню. След това кликнете върху "Импортиране" .
  2. Отидете, за да импортирате файла в Microsoft Outlook

  3. Включва "съветникът за импортиране и експортиране" . В представения списък изберете "Импортиране от друга програма или файл" . Кликнете върху "Напред" .
  4. Съветникът за импортиране и експортиране в Microsoft Outlook

  5. В следващия прозорец изберете вида на обекта, който искате да импортирате. Ако искаме да импортираме CSV, трябва да изберем позицията "Стойности, разделени с команди (Windows)" . Кликнете върху Напред .
  6. Изберете типа на файла, който да импортирате в съветника за импортиране и експортиране в Microsoft Outlook

  7. В следващия прозорец кликнете върху "Преглед ..." .
  8. Отворете прозореца за избор на файл за импортиране в съветника за импортиране и експортиране в Microsoft Outlook

  9. Появява се прозорецът "Преглед" . То трябва да отиде до мястото, където писмото е във формат CSV. Маркирайте този елемент и кликнете върху "OK" .
  10. Прозорецът за избор на файл, който да се импортира в Microsoft Outlook

  11. Има връщане към прозореца "Помощ за импортиране и експортиране" . Както можете да видите, към местоположението на CSV обекта е добавен адрес в областта "Файл за импортиране" . В секцията "Параметри" настройките могат да бъдат оставени по подразбиране. Кликнете върху Напред .
  12. Адресът на файла CSV бе показан в съветника за импортиране и експортиране в Microsoft Outlook

  13. След това трябва да маркирате тази папка в пощенската кутия, в която искате да поставите импортираната кореспонденция.
  14. Изберете папката, която да импортирате, в съветника за импортиране и експортиране в Microsoft Outlook

  15. Следващия прозорец показва името на действието, което трябва да се изпълни от програмата. Просто кликнете върху "Завършване" .
  16. Завършване на работата в съветника за импортиране и експортиране в Microsoft Outlook

  17. След това, за да видите импортираните данни, отворете раздела "Изпращане и получаване" . Отстрани на интерфейса на програмата изберете папката, в която е импортирано съобщението. След това в централната част на програмата ще има списък с букви, които са в тази папка. Просто кликнете двукратно върху желаната буква два пъти с левия бутон на мишката.
  18. Отворете изгледа на импортираните данни в Microsoft Outlook

  19. Буквата, внесена от CSV обекта, ще бъде отворена в програмата Outluk.

Импортираната буква се отваря в Microsoft Outlook

Заслужава да се отбележи обаче, че с този метод не могат да бъдат стартирани всички обекти във формат CSV, а само букви, чиято структура съответства на определен стандарт, а именно тези, които съдържат полета: предмет, текст, адрес на подателя, адрес на получателя и т.н.

Както можете да видите, има доста програми за отваряне на обекти от CSV формат. Обикновено най-добре е да видите съдържанието на такива файлове в табличен процесор. Редактирането може да бъде направено като текст в текстовите редактори. Освен това има отделни CSV с определена структура, с която работят специализирани програми, например пощенски клиенти.