Преброяване на попълнените клетки в Microsoft Excel

Когато изпълнявате определени задачи, докато работите с масата, е необходимо да преброите клетките, пълни с данни. Excel предоставя тази възможност с помощта на вградени инструменти. Нека да разберем как да изпълним определената процедура в тази програма.

Брой клетки

В Excel броят попълнени клетки може да се види с помощта на брояч в лентата на състоянието или редица функции, всеки от които брои елементите, пълни с определен тип данни.

Метод 1: брояч на лентата на състоянието

Най-лесният начин да броите клетките, съдържащи данни, е да използвате информацията от брояча, който се намира от дясната страна на лентата на състоянието вляво от бутоните за превключване на режима на преглед в Excel. Докато има лента в работния лист, в който всички елементи са празни или само една съдържа стойност, този индикатор е скрит. Броячът автоматично се появява, когато са разпределени две или повече непълни клетки и веднага след това се изписва номерът им след думата "Количество" .

Но, въпреки че по подразбиране този брояч е активиран и чака само потребителят да избере определени елементи, в някои случаи може да бъде деактивиран ръчно. Тогава става спешно да се включи. За да направите това, кликнете върху десния бутон на мишката върху лентата на състоянието и в отворения списък поставете отметка в квадратчето до "Количество" . След това броячът ще се покаже отново.

Метод 2: COUNT функция

Можете да изчислите броя на запълнените клетки, като използвате функцията COUNT. Тя се различава от предишния метод, тъй като ви позволява да фиксирате изчислението на определен диапазон в отделна клетка. Това означава, че за да видите информация за него, районът няма да трябва постоянно да се разпределя.

1. Изберете областта, в която ще се покаже резултатът от изчислението. Кликнете върху иконата "Вмъкване на функция" .
2. Прозорецът Магьосници се отваря. Търсим елемента "COUNTS" в представения списък. След като името е маркирано, кликнете върху бутона "OK" .
3. Прозорецът с аргументи започва. Аргументите за тази функция са референтните клетки. Позоваването на диапазона може да бъде написано ръчно, но е по-добре да настроите курсора в полето "Стойност1", където искате да въведете данните, и да изберете съответната област в листа. Ако искате да преброите попълнените клетки в няколко диапазона, които са далеч един от друг, координатите на втория, третия и следващите диапазони трябва да бъдат въведени в полетата с надпис "Value2" , "Value3" и т.н. Когато се въведат всички данни. Кликнете върху бутона "OK" .
4. Можете също така да въведете ръчно тази функция в клетката или в лентата с формули, като запазите следния синтаксис:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

5. След като въведете формулата, програмата в предварително избраната област показва резултата от преброяването на запълнените клетки от зададения диапазон.

Метод 3: COUNT функция

Освен това, за да се изчислят попълнените клетки в Excel, има и функция на профила. За разлика от предишната формула, тя разглежда само клетки, пълни с цифрови данни.

1. Както и в предходния случай, изберете клетката, където ще се показват данните, и по същия начин стартирайте помощника за функции. В него избираме оператора с име "COUNT" . Кликнете върху бутона "OK" .
2. Прозорецът с аргументи започва. Аргументите са същите като при използването на предишния метод. В тяхната роля има референции към клетките. Поставяме координатите на диапазоните на листа, в които трябва да изчислим броя попълнени клетки с числени данни. Кликнете върху бутона "OK" .

   За ръчно въвеждане на формулата се придържаме към следния синтаксис:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

3. След това в областта, в която се намира формулата, ще се покаже броят клетки, попълнени с цифрови данни.

Метод 4: Функция COUNTIF

Тази функция ни позволява да изчисляваме не само броя клетки, попълнени с числови изрази, но само тези от тях, които отговарят на определено състояние. Например, ако посочите условието "> 50", ще се броят само тези клетки с стойност по-голяма от 50. Можете също така да посочите стойностите "<" (минус), "<>" (не е равно) и т.н.

1. След като сте избрали клетка, за да покажете резултата и да изпълните функционалният съветник, изберете записа "ACCOUNT" . Кликнете върху бутона "OK" .
2. Отваря прозореца с аргументи. Тази функция има два аргумента: диапазона, в който се броят клетките, и критерия, т.е. състоянието, за което говорихме по-горе. В полето "Range" влизаме в координатите на обработената зона и в полето "Criterion" въвеждаме условията. След това кликнете върху бутона "OK" .

   За ръчно въвеждане шаблонът изглежда така:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

3. След това програмата изчислява запълнените клетки от избрания диапазон, които отговарят на определеното състояние, и ги извежда в областта, посочена в първия параграф на този метод.

Метод 5: Функция COUNTILINE

Операторът COUNTRY LINK е разширена версия на функцията на Съвета. Той се използва, когато трябва да посочите повече от едно съвпадение за различни диапазони. Могат да се посочат общо до 126 условия.

1. Обозначете клетката, в която ще се показва резултата, и стартирайте помощника за функции. В него ние търсим елемента "COUNTRY" . Изберете го и кликнете върху бутона "OK" .
2. Отваря се прозорецът с аргументи. Всъщност аргументите на функцията са същите като предишните - "Range" и "Condition" . Единствената разлика е, че може да има много диапазони и съответните условия. Въведете адресите на диапазоните и съответните условия, след което кликнете върху бутона "OK" .

   Синтаксисът за тази функция е:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)

3. След това приложението изчислява запълнените клетки на зададените диапазони, които отговарят на определените условия. Резултатът се показва в предварително маркираната област.

Както можете да видите, най-простото изчисление на броя попълнени клетки от избрания диапазон може да се види в лентата на състоянието на Excel. Ако трябва да изведете резултата в отделна зона на лист, да не говорим за изчисляване въз основа на определени условия, в този случай специализираните функции ще бъдат спасени.

• ← Изберете клетки в Microsoft Excel
• Използване на функцията VIEWER в Microsoft Excel →