Как да направите

Инсталиране на Microsoft Office на компютър с Windows

Microsoft Office е популярен и водещ в пазара офис пакет, който съдържа приложения в своя арсенал за решаване на разнообразни професионални и ежедневни задачи при работа с документи. Тя включва текстов редактор. дума табличен процесор Excel , инструмент за презентация PowerPoint инструменти за управление на бази данни достъп , продукт за работа с печатни материали издател и някои други програми. В тази статия ще говорим как да инсталирате целия този софтуер на компютър.

Вижте също: Как да инсталирате PowerPoint

Инсталиране на Microsoft Office

Офисът на Microsoft се разпространява на платена основа (чрез абонамент), но това не му пречи да остане лидер в своя сегмент в продължение на много години. Има два версии на този софтуер - за дома (от едно до пет устройства) и бизнес (корпоративен), като основните разлики между тях са цената, броят на възможните инсталации и броят на компонентите, включени в пакета.

Опакована версия на Microsoft Office

Във всеки случай, независимо от какъв офис имате намерение да инсталирате, това винаги се прави според същите инструкции, но първо трябва да имате предвид един важен нюанс.

Стъпка 1: Активиране и изтегляне на разпространението

Понастоящем Microsoft Office се разпространява под формата на лицензен комплект без дискове - това са кутийни версии или електронни ключове. И в двата случая не се продава диск или флаш устройство, а ключ за активиране (или ключове), който трябва да бъде въведен на специална страница на уеб сайта на Microsoft, за да изтеглите софтуера за инсталиране.

Купете Microsoft Office

Забележка: Microsoft Office може да бъде закупен и на официалния сайт, след като влезете в профила си. В този случай не е необходимо да го активирате, незабавно преминете към стъпка 2 от следващата част на статията (" Инсталиране на компютър" ).

Затова активирайте и изтеглете продукта, както следва:

Страница за активиране на MS Office

  1. Намерете продуктовия ключ в кутията със Службата и следвайте връзката по-горе.

    2. Намерете активиращ ключ в полето Microsoft Office

  2. Влезте в профила си в Microsoft (бутон "Влизане" ) или, ако все още нямате такъв, кликнете върху бутона "Създаване на нов профил" .

    Активиране на опаковъчната версия на Microsoft Office

    В първия случай ще трябва да въведете данните си за вход и парола,

    Въвеждане на данни за вход от профил в Microsoft, за да активирате Office

    във втората - да преминат през малка процедура за регистрация.

    3. Въвеждане на парола за профил в Microsoft, за да активирате Office

  3. След като влезете в уебсайта, въведете продуктовия ключ в специален формуляр, посочвайте вашата страна и / или регион и решете основния език на офис пакета. След попълването на всички полета, проверете отново въведените данни и кликнете върху "Напред" .

Въведете ключа за активиране и определете параметрите за изтегляне на Microsoft Office

Ще бъдете пренасочени към страницата за изтегляне на инсталационния файл на Microsoft Office. Започнете изтеглянето ръчно, ако този процес не започне автоматично и изчака да завърши.

Стъпка 2: Инсталиране на компютъра

Когато продуктът е активиран и имате изпълним файл, изтеглен от официалния сайт на вашите ръце, можете да продължите с инсталирането му.

Забележка: Първата стъпка от инструкциите по-долу е за потребители, използващи диск или USB флаш устройство с изображение на Microsoft Office. Ако сте щастлив собственик на активиран лиценз, стартирайте изтегления изпълним файл, като кликнете два пъти върху него, незабавно отидете на стъпка # 2.

  1. Поставете разпределителния диск на MS Office в устройството, свържете USB флаш устройството към USB порта или изпълнете изпълнимия файл, ако използвате версията, изтеглена от официалния сайт.

    Стартирайте диск или флаш устройство, за да започнете да инсталирате Microsoft Office

    Разпространението от оптичното устройство може да се стартира, като кликнете два пъти върху неговата икона, която ще се появи в "Този компютър" .

    Отваряне на папка на диск или флаш устройство за инсталиране на Microsoft Office

    Тя, подобно на изображението на флаш устройството, може да се отвори като обикновена папка, за да видите съдържанието и да стартирате изпълнимия файл оттам - ще се нарече настройка .

    Папка с изпълним файл за инсталиране на Microsoft Office

    Освен това, ако пакетът включва версии на Office за 32-битови и 64-битови системи, можете да започнете инсталирането на която и да е от тях, в съответствие с ширината на битовете, използвана от Windows. Достатъчно е да отидете в папка, наречена x86 или x64, и да стартирате инсталационния файл, подобен на този, който се намира в главната директория.

    2. Изпълнете изпълним файл, за да инсталирате конкретен бит на Microsoft Office

  2. В отворения прозорец може да се наложи да изберете вида продукт, който планирате да инсталирате (това важи за бизнес изданията на пакета). Задайте маркер пред Microsoft Office и кликнете върху "Напред" .

    3. Избиране на пакет за инсталиране на Microsoft Office

  3. След това ще трябва да се запознаете с лицензионното споразумение на Microsoft и да приемете неговите условия, като маркирате полето, което показва този елемент, и след това щракнете върху бутона Продължи .

    4. Приемане на лицензионното споразумение за инсталиране на Microsoft Office

  4. Следващата стъпка е изборът на типа инсталация. Ако възнамерявате да инсталирате абсолютно всички компоненти, включени в Microsoft Office, кликнете върху бутона "Инсталиране" и прескочете следващите стъпки на инструкцията до # 7. Ако искате да изберете компонентите, от които се нуждаете сами, отказвайки да инсталирате ненужни, а също и да дефинирате други параметри на тази процедура, кликнете върху бутона "Настройки" . След това смятаме втория вариант.

    5. Инсталирайте или конфигурирайте Microsoft Office

  5. Първото нещо, което можете да изберете, преди да започнете инсталирането на MS Office, са езиците, които ще се използват при работа с програми от пакета. Маркираме марката срещу руски, другите езици са маркирани по желание, въз основа на кои от тях трябва да работите.

    Избиране на езика за инсталиране на Microsoft Office

    След раздела "Език" преминете към следващия - "Опции за инсталиране" . Тук е определено кой от софтуера компоненти на пакета ще бъдат инсталирани в системата.

    Идентифициране на опциите за инсталиране и избор на компоненти на Microsoft Office

    Като кликнете върху малкия триъгълник, който се намира пред името на всяко приложение, можете да определите параметрите за по-нататъшното му стартиране и използване, както и дали ще бъде инсталиран изобщо.

    Деинсталирайте компонентите на Microsoft Office

    Ако нямате нужда от някой от продуктите на Microsoft, изберете "Компонент недостъпен" от падащото меню.

    Изберете компоненти за инсталиране на Microsoft Office

    За да видите всички елементи, включени в конкретна програма от пакета, кликнете върху малкия знак плюс, разположен отляво на името. С всеки елемент от списъка, който ще видите, можете да направите същото като при родителското приложение - да определите параметрите на стартиране, да анулирате инсталацията.

    Преглеждайте програмните компоненти, когато инсталирате Microsoft Office

    В следващия раздел можете да определите "Местоположение на файла" . За да направите това, просто кликнете върху бутона "Преглед" и посочете предпочитаната директория за инсталиране на всички софтуерни компоненти. И все пак, ако няма специална нужда, препоръчваме да не променяте пътя по подразбиране.

    Определяне на пътя за инсталиране на компонентите на Microsoft Office

    "Информация за потребителя" - последният раздел в предварителната настройка. Представените в него полета са задължителни за попълване, но по желание можете да посочите пълното си име, инициалите и името на организацията. Последният е релевантен, с изключение на бизнес версиите на Службата.

    Определяне на потребителска информация при инсталиране на Microsoft Office

    След като завършите необходимите настройки и сте решили всички параметри, щракнете върху бутона "Инсталиране" .

    6. Отворете инсталацията на Microsoft Office

  6. Процесът на инсталиране ще започне,

    Стартиране на инсталирането на Office Microsft

    което отнема известно време, а на слаби компютри може да отнеме десетки минути.

    7. Завършване на инсталацията на Microsoft Office

  7. Когато инсталацията приключи, ще видите съответното известие и благодарности от Microsoft. В този прозорец кликнете върху бутона "Затваряне" .

    Завършване на инсталацията на Microsoft Office

    Забележка: Ако желаете, можете да се запознаете с подробната информация за офис пакета, представен на официалния сайт - за да направите това, кликнете върху "Продължи онлайн" .

    8. В този момент инсталирането на Microsoft Office може да се счита за завършено. По-долу ще опишем как да опростим взаимодействието с приложенията от пакета и да оптимизираме работата по документите.

Стъпка 3: Първо стартиране и настройка

Всички програми на Microsoft Office са готови за употреба непосредствено след инсталирането, но за по-удобна и стабилна работа с тях е по-добре да се извършат някои манипулации. Следващата дискусия се съсредоточава върху дефинирането на опциите за актуализиране на софтуер и оторизацията в акаунт на Microsoft. Последната процедура е необходима, за да имате бърз достъп до всичките си проекти (дори на различни компютри) и, ако желаете, с няколко кликвания ги запазете Съхранение на облак от OneDrive ,

  1. Стартирайте всяка програма от пакета MS Office (в менюто "Старт" всички те ще бъдат в списъка на наскоро инсталираните).

    Първо стартиране на Word след инсталиране на Microsoft Office

    Ще видите следния прозорец:

    2. Определяне на опциите за актуализация на компонентите на Microsoft Offfice

  2. Препоръчваме да изберете опцията "Инсталирайте само актуализации" , така че офис пакетът да се актуализира автоматично, когато се появят нови версии. След като направите това, кликнете върху бутона "Приемам" .

    3. Инсталирайте само важни актуализации в Microsoft Office

  3. Освен това в началната страница на програмата кликнете върху връзката "Влезте, за да се възползвате пълноценно от Office", намираща се в горния прозорец на прозореца.

    4. Влезте, за да използвате всички функции на Microsft Office

  4. В прозореца, който се показва, въведете телефонния номер или имейл адреса, свързан с вашия акаунт в Microsoft, след което щракнете върху Напред .

    5. Въведете имейл за оторизация в Microsoft Office

  5. В следващия прозорец въведете паролата си в подобно поле и кликнете върху бутона "Вход" .

    6. Въведете паролата за разрешаване на профила в Microsoft Office

    Отсега нататък ще бъдете упълномощени във всички приложения на Office под вашия Microsoft акаунт и ще можете да се наслаждавате на всичките му предимства, очертахме основните.

    Microsoft Office е готов за употреба.

    Сред тях, както и полезна функция за синхронизиране, благодарение на която имате достъп до всички документи на всяко устройство, просто трябва да упълномощите в MS Office или OneDrive (при условие, че файловете са съхранени в него).

заключение

В тази статия разговаряхме как да инсталирате софтуера на Microsoft Office на компютър, като първо активирате активирането му, след като сте определили необходимите параметри и компоненти. Научихте и за ползите от използването на профил в Microsoft, докато работите с документи в някой от програмните пакети. Надяваме се, че този материал е полезен за вас.